«Фінансы» прадстаўляюць апублікаваныя фінансавыя справаздачы вашай дыяцэзіі ў адным месцы, каб вернікі маглі ўбачыць, у якім стане знаходзіцца дыяцэзія. Адкрыйце «Фінансы» з бакавой панэлі дыяцэзіі. Старонка публічная, і наведвальнікі чытаюць дакладна тыя ж лічбы, што і ваша канцылярыя.

Што паказвае старонка

За абраны фінансавы год старонка спачатку паказвае шэсць агульных паказчыкаў: агульны даход, агульныя выдаткі, агульныя актывы, агульныя абавязацельствы, чыстыя актывы і змену чыстых актываў. Чытайце іх разам, а не паасобку, бо добры паказчык даходу і зніжэнне чыстых актываў апісваюць розныя рэчы.

Ніжэй агульных паказчыкаў знаходзяцца два графікі. «Даходы і выдаткі» супастаўляе даходы з выдаткамі за год, а «Бухгалтарскі баланс» — актывы з абавязацельствамі. Ніжэй у раздзеле «Усе паказчыкі са справаздач» пералічаны ўсе радкі, уведзеныя за гэты год; там вы можаце знайсці значэнне, якое не ўваходзіць у шэсць галоўных паказчыкаў.

Публікацыя з'яўляецца неабавязковай

Ні адна дыяцэзія не абавязана публікаваць фінансавыя справаздачы тут. Калі ваша дыяцэзія не дадала ніводнай справаздачы, старонка застаецца пустой, пакуль вы не вырашыце іх дадаць, і наведвальнікі бачаць пустую старонку, а не няправільныя лічбы.

Гэта робіць публікацыю свядомым рашэннем. Празрыстасць заахвочвае адгукнуцца: калі людзі могуць убачыць, у якім стане знаходзіцца дыяцэзія, яны могуць зразумець, ці могуць яны тут дапамагчы, і ваша канцылярыя мае такую ж ясную карціну, калі плануе падтрымку парафій і служэнняў.

Параўнаць гады і экспартаваць

1. Выкарыстоўвайце поле выбару «Фінансавы год», каб перамяшчацца паміж гадамі, за якія ваша дыяцэзія апублікавала справаздачы.
2. Выкарыстоўвайце «Параўнаць», каб параўнаць адзін фінансавы год з іншым.
3. Выберыце «Прагляд даных» на графіку, каб убачыць табліцу значэнняў, на якіх ён заснаваны.
4. Выберыце «Спампаваць як выяву», каб захаваць адзін графік.
5. Выберыце «Экспарт PDF» у верхняй частцы старонкі, каб стварыць прыдатную для друку копію ўсёй старонкі для сустрэчы або рады па эканамічных справах.

Праверце, які фінансавы год выбраны перад экспартам. Экспарт адлюстроўвае год на экране, а не апошні год у запісах.

Выпраўце лічбу як адміністратар

Лічбы рэдагуюцца ў раздзеле «Кіраванне дадзенымі», які даступны адміністратарам вашай дыяцэзіі. Калі раздзел «Кіраванне дадзенымі» адсутнічае на вашай бакавой панэлі, паведаміце аднаму з вашых адміністратараў, якая лічба няправільная, і пакіньце публічную старонку без змен.

1. Адкрыйце раздзел «Кіраванне дадзенымі» з бакавой панэлі і выберыце ўкладку «Фінансы».
2. Выберыце фінансавы год, які вы выпраўляеце.
3. Націсніце на аловак у радку, каб выправіць яго значэнне, затым захавайце.
4. Выкарыстоўвайце «Дадаць пазіцыю» для лічбы, якая цалкам адсутнічае ў годзе.
5. Каб абнавіць шмат лічбаў адразу, націсніце «Спампаваць бягучыя дадзеныя», адрэдагуйце табліцу, затым націсніце «Загрузіць CSV», каб вярнуць яе назад.

Змены адлюстроўваюцца на публічнай старонцы «Фінансы» адразу, таму рабіце выпраўленні за адзін раз, а не пакідайце часткова абноўлены год бачным. Кожная змена запісваецца ў раздзеле «Гісторыя змен» з указаннем, хто яе зрабіў і калі.

Калі лічба выглядае няправільна

Перад рэдагаваннем пацвердзіце, да якога фінансавага года адносіцца лічба. Значэнне, якое выглядае няправільным, часта з'яўляецца правільным значэннем з суседняга года, і поле выбару «Фінансавы год» дазваляе хутка гэта высветліць.

Калі агульныя сумы не супадаюць з вашымі апублікаванымі справаздачамі, праверце ў раздзеле «Усе паказчыкі са справаздач», ці няма дубляваных або прапушчаных радкоў, бо агульныя сумы адлюстроўваюць радкі, якія былі ўведзены. Калі нешта не ўдаецца выправіць у раздзеле «Кіраванне дадзенымі», звяжыцеся з support@magisterium.com, указаўшы назву дыяцэзіі, фінансавы год і справаздачу, з якой павінны супадаць лічбы.