पल्ली सांख्यिकी प्रबंधन
2 नव॰ 2026
अपने धर्मप्रांत द्वारा खोली गई रिपोर्ट खोजें, इसे ऑटोसेव के साथ भरें, जमा करें, और बाद में सुधारों को संभालें।
10 सित॰ 2026
हर साल आपका धर्मप्रांत वार्षिक पल्ली पास्टोरल रिपोर्ट और आधिकारिक कैथोलिक निर्देशिका के अद्यतन जैसी रिपोर्टें माँगता है। ‘रिपोर्ट’ अनुभाग उन फॉर्मों और ईमेल थ्रेड्स की जगह उन्हें भरने के लिए एक ही स्थान प्रदान करता है, जहाँ उत्तर टाइप करते समय सहेजे जाते हैं और आपका धर्मप्रांत आपकी प्रगति देख सकता है। धर्मप्रांत रिपोर्टिंग वर्ष, टेम्पलेट और समय सीमा निर्धारित करता है।
साइडबार से ‘रिपोर्ट’ खोलें। जब आपका धर्मप्रांत एक रिपोर्टिंग चक्र खोलता है, तो रिपोर्ट शीर्ष पर उसके वर्ष, उसकी समय सीमा और उसकी वर्तमान स्थिति के साथ दिखाई देती है। आपकी पल्ली टीम का कोई भी सदस्य ‘रिपोर्ट देखें’ का उपयोग करके प्रगति में चल रही रिपोर्ट पढ़ सकता है।
रिपोर्ट शुरू करना और जारी रखना व्यवस्थापक क्रियाएँ हैं। व्यवस्थापक ‘रिपोर्ट शुरू करें’ का उपयोग करके एक चक्र शुरू करते हैं जो अभी तक नहीं खोला गया है, और प्रगति में चल रही रिपोर्ट पर काम जारी रखने के लिए ‘रिपोर्ट देखें’ का उपयोग करते हैं। यदि आपको रिपोर्ट पर काम करने की आवश्यकता है और आपके पास वे नियंत्रण नहीं हैं, तो पल्ली व्यवस्थापक से पूछें।
यदि कोई चक्र सूचीबद्ध नहीं है, तो अपने धर्मप्रांत से पूछें कि क्या उसने वह प्रकार और वर्ष खोला है जिसकी आप अपेक्षा कर रहे हैं। वार्षिक और ओसीडी रिपोर्टें अलग-अलग हैं, और एक को पूरा करने से दूसरी जमा नहीं होती।
रिपोर्ट के एक भाग पर जाने के लिए अनुभाग ड्रॉपडाउन का उपयोग करें, या इसे क्रम में पूरा करने के लिए पिछला और अगला का उपयोग करें। प्रत्येक फ़ील्ड के सहायता पाठ का पालन करें और प्रत्येक आवश्यक प्रश्न को पूरा करें; आवश्यक प्रश्नों को एक तारांकन चिह्न के साथ चिह्नित किया गया है, और प्रगति संकेतक दिखाता है कि आवश्यक जानकारी का कितना हिस्सा पूरा हो गया है।
कुछ उत्तर पहले से ही आपकी पल्ली के लिए फाइल पर मौजूद जानकारी से भरे होते हैं। यह मान लेने के बजाय कि वे अद्यतन हैं, सामने दिए गए रिपोर्टिंग वर्ष के लिए उन मानों की समीक्षा करें, और जो कुछ भी अधूरा या पुराना है उसे सही करें।
जैसे ही आप काम करते हैं, उत्तर स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं, और फॉर्म सब कुछ संग्रहीत हो जाने पर ‘सभी बदलाव सहेजे गए’ दिखाता है। पृष्ठ छोड़ने से पहले उस संकेतक की प्रतीक्षा करें। लंबित परिवर्तनों को तुरंत संग्रहीत करने के लिए अभी सहेजें का उपयोग करें। यदि आप ‘सहेजना विफल रहा’ देखते हैं, तो पृष्ठ को खुला रखें, त्रुटि को हल करें और अभी सहेजें के साथ पुनः प्रयास करें इससे पहले कि आप मान लें कि आपका नवीनतम काम सुरक्षित है।
आपका धर्मप्रांत पहले सफल ऑटोसेव के बाद मसौदे को देख सकता है, और सहेजे गए मसौदे तथा जमा की गई रिपोर्टें, दोनों अधिकृत धर्मप्रांतीय उपयोगकर्ताओं को दिखाई देते हैं। आप बाद में लौट सकते हैं और समाप्त कर सकते हैं।
सबमिशन उत्तरों का एक स्नैपशॉट फ्रीज कर देता है और उस रिपोर्ट से जुड़े संग्रहीत आंकड़ों को लॉक कर देता है। फॉर्म फिर अपनी सबमिट की गई स्थिति दिखाता है और केवल-पढ़ने योग्य बन जाता है। केवल ऑटोसेव कुछ भी सबमिट नहीं करता।
उत्तर डाउनलोड करने के लिए CSV का उपयोग करें, या ब्राउज़र के प्रिंट वर्कफ़्लो को खोलने और एक प्रति सहेजने के लिए PDF का उपयोग करें, जो सहकर्मियों के साथ रिपोर्ट की समीक्षा करते समय उपयोगी होता है। ‘शुरू की गई और जमा की गई रिपोर्टें’ अनुभाग वर्तमान चक्र के नीचे आपकी पल्ली का इतिहास दिखाता है।
एक धर्मप्रांत प्रशासक को एक सबमिट की गई रिपोर्ट को फिर से खोलना होगा और इसे फिर से संपादित करने से पहले एक कारण देना होगा। धर्मप्रांत रिपोर्टिंग टीम से संपर्क करें और बताएं कि क्या बदलने की आवश्यकता है।
जब रिपोर्ट फिर से खोली जाती है, तो फॉर्म में सुधार का अनुरोध और उसका कारण दिखाया जाता है। परिवर्तन करें, ऑटोसेव की प्रतीक्षा करें, और फिर से सबमिट करें। रिपोर्ट इतिहास में सुधार दर्ज होता है।
यदि किसी सहकर्मी ने एक नया संस्करण सहेजा है, तो टकराव संबंधी संदेश में दिए गए निर्देशों का पालन करें और जारी रखने से पहले पुनः लोड करें, फिर कुछ भी पुनः दर्ज करने से पहले वर्तमान उत्तर पढ़ें। समन्वय करें ताकि दो लोग एक ही रिपोर्ट पर एक ही समय में काम न कर रहे हों।
एक बंद या संग्रहीत चक्र, एक सबमिट किया गया स्नैपशॉट, या आवश्यक अनुमति के बिना एक खाता भी संपादन को रोक सकता है। अपने धर्मप्रांत या पल्ली प्रशासक से पूछें कि इनमें से कौन-सी स्थिति लागू होती है। यहाँ सबमिट करने से इस वर्कफ़्लो में रिपोर्ट दर्ज होती है; किसी बाहरी प्राप्तकर्ता को भेजने के लिए आपके धर्मप्रांत द्वारा दिए गए किसी भी अलग निर्देश का पालन करें। यदि कोई समस्या आप हल नहीं कर पा रहे हैं, तो पल्ली का नाम, रिपोर्ट और रिपोर्टिंग वर्ष बताते हुए support@magisterium.com पर संपर्क करें।
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