आपकी धर्मप्रांत योजना में 750 Magisterium AI Pro लाइसेंस शामिल हैं, और आप तय करते हैं कि उन्हें कौन प्राप्त करेगा: चांसरी स्टाफ, पुरोहितवर्ग, पल्लियों के प्रशासक, आपकी टीम के सदस्य। उपयोग दिखाता है कि बाद में उन लाइसेंसों के साथ क्या होता है, ताकि आप देख सकें कि जिन सीटों के लिए आप भुगतान कर रहे हैं वे काम कर रही हैं। धर्मप्रांत साइडबार से सेटिंग्स खोलें, फिर उपयोग।

उपयोग क्या गिनता है, और क्या नहीं

उपयोग केवल गतिविधि को गिनता है। कोई बातचीत न तो संग्रहीत की जाती है, न ही दिखाई जाती है, और पृष्ठ पर कुछ भी यह प्रकट नहीं करता कि किसी ने Magisterium AI से क्या पूछा। आप देखते हैं कि कोई व्यक्ति सक्रिय था और कितना, न कि वह किस पर काम कर रहा था।

आंकड़े पिछले बारह सप्ताहों को कवर करते हैं, और प्रत्येक की तुलना उससे पहले के बारह सप्ताहों से की जाती है। एक आंकड़ा जो नीचे है वह उस पूर्ववर्ती अवधि के मुकाबले नीचे है न कि किसी लक्ष्य के मुकाबले, इसलिए किसी एक संख्या से निष्कर्ष निकालने से पहले तुलना पढ़ें।

पाँच कार्ड

• सक्रिय सदस्य वे सभी हैं जिन्होंने इस अवधि के दौरान अपने लाइसेंस का उपयोग किया।
• ‘पूछे गए प्रश्न’ में उन प्रश्नों की गिनती होती है जो उन सदस्यों ने आपके कार्यक्षेत्र के माध्यम से Magisterium AI से पूछे।
• डैशबोर्ड विज़िट में उनके सत्रों की गिनती की जाती है।
• ‘लॉग किए गए बदलाव’ में ऑडिट इतिहास में दर्ज संपादनों और अन्य कार्रवाइयों की गिनती होती है, जैसे किसी सदस्य का शामिल होना या किसी रिपोर्ट का प्रस्तुत किया जाना।
• एडॉप्शन वह आंकड़ा है जिस पर नज़र रखनी चाहिए: पिछले तीस दिनों में आपके कितने सदस्य सक्रिय थे, कितने निमंत्रण अभी भी लंबित हैं, और कितने सदस्यों के पास लाइसेंस है लेकिन अभी तक कोई गतिविधि नहीं है।

एडॉप्शन पाँचों आंकड़ों में सबसे उपयोगी है क्योंकि इसके तीनों भाग अलग-अलग प्रतिक्रिया की माँग करते हैं। हाल की गतिविधि लाइसेंस के काम करने की पुष्टि करती है, लंबित निमंत्रण को फिर से भेजने की आवश्यकता होती है, और जिस लाइसेंस पर कोई गतिविधि नहीं हुई है, उसके धारक से बातचीत करने या उस लाइसेंस को किसी नए धारक को सौंपने की आवश्यकता होती है।

साप्ताहिक गतिविधि और पल्ली कार्यक्षेत्र

साप्ताहिक गतिविधि पूरी टीम की गतिविधि को सप्ताह दर सप्ताह चार्ट में दिखाती है, जहाँ व्यस्त रिपोर्टिंग सीजन के बाद गिरावट या प्रशिक्षण सत्र के बाद वृद्धि दिखाई देती है।

और नीचे, ‘पल्लियाँ’ में आपके धर्मप्रांत के प्रत्येक पल्ली कार्यक्षेत्र के साथ उसमें उपयोग की जा रही सीटें, उसके सक्रिय सदस्य और उसकी अंतिम गतिविधि सूचीबद्ध हैं। हाल में कोई गतिविधि न होने के बावजूद किसी पल्ली के पास सीटें होना आमतौर पर इस बात का सबसे स्पष्ट संकेत होता है कि कार्यक्षेत्र स्थापित करने के बाद उसे छोड़ दिया गया था, और कुछ भी बदलने से पहले उस पल्ली के साथ सीधी बातचीत करना उचित होता है।

सदस्यों की तालिका

व्यवस्थापकों के लिए, सदस्य तालिका प्रत्येक लाइसेंस धारक को नाम से सूचीबद्ध करती है और उसकी भूमिका, उसके अंतिम बार सक्रिय होने का समय, तथा उसकी विज़िट, प्रश्नों और परिवर्तनों की जानकारी दिखाती है। टीम के बाकी सभी लोग केवल कुल आंकड़े देखते हैं, इसलिए यदि कोई सहयोगी व्यक्तिगत नाम नहीं देख सकता, तो इसका मतलब है कि उसे अपनी भूमिका के अनुरूप पहुँच प्राप्त है, न कि कोई ऐसी त्रुटि है जिसकी रिपोर्ट की जानी चाहिए।

जब आप लाइसेंस की समीक्षा कर रहे हों तो अंतिम गतिविधि के अनुसार तालिका को क्रमबद्ध करें या उस पर नज़र डालें, क्योंकि वह एकल कॉलम आपको सीट के बारे में उसके बगल में दिए गए गतिविधि के आँकड़ों से अधिक बताता है।

जो आप देखते हैं उस पर कार्य करें

यदि कोई व्यक्ति तीस दिनों से अधिक समय से निष्क्रिय है, तो उसका लाइसेंस आप किसी अन्य व्यक्ति को दे सकते हैं, या हो सकता है कि उसे कार्यक्षेत्र की क्षमताओं का संक्षिप्त परिचय देने से लाभ हो। इन दोनों संभावनाओं को पूछे जाने वाले प्रश्न के रूप में लें, न कि पृष्ठ द्वारा आपके लिए किए गए निर्णय के रूप में।

लंबित निमंत्रण ‘सदस्य’ अनुभाग में फिर से भेजे जा सकते हैं। वहीं आप ऐसा निमंत्रण भी वापस ले सकते हैं जिसे कभी स्वीकार नहीं किया जाएगा, और उसकी सीट फिर से उपलब्ध करा सकते हैं। यदि पृष्ठ पर कोई आंकड़ा गलत लगता है, तो उसके पीछे के परिवर्तनों के लिए ऑडिट इतिहास की जाँच करें, और यदि यह अभी भी आपके रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता है तो धर्मप्रांत के नाम और संबंधित आंकड़े के साथ support@magisterium.com पर संपर्क करें।