जब कोई व्यक्ति Magisterium AI से पूछता है कि आपकी पल्ली में किससे संपर्क करना है, या कौन सा सेवाकार्य उनकी मदद कर सकता है, तो उत्तर आपकी निर्देशिका से आता है। इसके माध्यम से कोई पल्लीवासी यह भी पुष्टि करता है कि वह आधिकारिक रूप से किस पल्ली का सदस्य है और वहाँ कौन सेवा करता है। इसका अधिकांश भाग सार्वजनिक रिकॉर्ड से भरा गया था, इसलिए इसे वर्तमान मानने से पहले यह देखें कि वहाँ पहले से क्या है।

निर्देशिका में क्या है

अपनी पल्ली के कार्यक्षेत्र से निर्देशिका खोलें। पहला खंड, पुरोहित वर्ग, स्टाफ, स्कूल और सामुदायिक सेवा, प्रत्येक व्यक्ति को उनकी भूमिका, ईमेल और फोन के साथ सूचीबद्ध करता है। इसके नीचे, सेवाकार्य और समूह में प्रत्येक सेवाकार्य उसके विवरण के साथ सूचीबद्ध होता है।

आपकी पल्ली की टीम के सभी लोग पूरी निर्देशिका देखते हैं, जिसमें वे रिकॉर्ड भी शामिल होते हैं जो सार्वजनिक रूप से नहीं दिखाए जाते हैं। टीम दृश्य इसलिए सार्वजनिक दृश्य का पूर्वावलोकन नहीं है।

किसी व्यक्ति को जोड़ें या संपादित करें

जोड़ना और संपादित करना प्रशासकों के कार्य हैं। यदि आपको ये नियंत्रण नहीं दिखाई देते हैं, तो इसके बजाय अपनी पल्ली के किसी एक प्रशासक को सुधार भेजें।

1. एक और रिकॉर्ड जोड़ने से पहले जाँचें कि क्या उस व्यक्ति का पहले से कोई रिकॉर्ड है।
2. किसी ऐसे व्यक्ति के लिए 'व्यक्ति या संस्था जोड़ें' चुनें जिसका रिकॉर्ड नहीं है, या किसी मौजूदा रिकॉर्ड का 'कार्रवाइयाँ' मेनू खोलें और उसे संपादित करने का विकल्प चुनें।
3. नाम, पदनाम या भूमिका, ईमेल और फोन की समीक्षा करें।
4. यदि आवश्यक हो तो फोटो जोड़ें या बदलें।
5. तीन दृश्यता स्विच सेट करें: इस रिकॉर्ड को सार्वजनिक रूप से दिखाएं, ईमेल को सार्वजनिक रूप से दिखाएं, और फोन को सार्वजनिक रूप से दिखाएं।
6. सहेजें, फिर सहेजे गए रिकॉर्ड को दोबारा पढ़ें।

यदि फोटो सहेजा नहीं जा पाता है, तो त्रुटि को ध्यान से पढ़ें: हो सकता है कि विवरण सहेजे गए हों, भले ही छवि न सहेजी गई हो। फिर से प्रयास करने से पहले रिकॉर्ड की जाँच करें ताकि आप डुप्लिकेट न बना लें। कुछ प्रविष्टियाँ किसी अन्य स्रोत से आती हैं और संभव है कि उनमें आपकी पल्ली द्वारा रखे जाने वाले रिकॉर्ड जैसे संपादन नियंत्रण न हों। जहाँ ऐसा है, support@magisterium.com से रिकॉर्ड और सही जानकारी के साथ संपर्क करें।

सेवाकार्य जोड़ें या संपादित करें

'सेवाकार्य जोड़ें' चुनें, या किसी मौजूदा सेवाकार्य के संपादन विकल्प को खोलें। नाम, विवरण, संपर्क, बैठक का समय और स्थान भरें। सेवाकार्यों के अपने सार्वजनिक दृश्यता स्विच होते हैं, जो यह तय करते हैं कि सेवाकार्य सार्वजनिक रूप से दिखाया जाता है या नहीं और उसका संपर्क ईमेल सार्वजनिक रूप से दिखाया जाता है या नहीं।

सेवाकार्यों की जानकारी यहीं, निर्देशिका में अद्यतन रखी जाती है। सांख्यिकी और वित्त CSV अपलोड सेवाकार्यों को आयात करने का उपकरण नहीं है।

क्या सार्वजनिक है, इसे नियंत्रित करें

रिकॉर्ड दृश्यता और संपर्क दृश्यता अलग-अलग विकल्प हैं। ईमेल और फोन को सार्वजनिक रूप से दिखाने की सेटिंग्स तभी प्रभावी हो सकती हैं जब रिकॉर्ड सार्वजनिक हो, और फोन नंबर छिपाने का मतलब उसे आपकी टीम को दिखाई देने वाले रिकॉर्ड से हटाना नहीं है।

आप जो जानकारी सार्वजनिक करते हैं वह आपकी पल्ली के पृष्ठ पर दिखाई देती है, और इसी के आधार पर Magisterium AI से पूछने वाले व्यक्ति को सही व्यक्ति या सही सेवाकार्य तक पहुँचने का मार्गदर्शन मिलता है। सहेजने के बाद, टीम की पहुँच के बिना पल्ली का पृष्ठ देखें ताकि आप जाँच सकें कि किसी आगंतुक को वास्तव में क्या दिखाई देता है; आपका प्रशासनिक दृश्य उन फ़ील्ड्स को शामिल करता है जिन्हें सार्वजनिक दृश्य छोड़ देता है।

निर्देशिका रिकॉर्ड एक उपयोगकर्ता खाता नहीं है

निर्देशिका प्रविष्टि एक व्यक्ति या एक सेवाकार्य का वर्णन करती है; यह किसी को डैशबोर्ड तक पहुँच नहीं देती है। Catholic Intelligence में किसी स्टाफ सदस्य को काम करने देने के लिए, सेटिंग्स में जाएँ, फिर सदस्य के अंतर्गत उन्हें आमंत्रित करें।

निर्देशिका प्रविष्टि को हटाने से किसी की टीम सदस्यता भी नहीं हटती है। जब जिम्मेदारियाँ बदलती हैं, तो दोनों को अपडेट करें, और यदि कोई नियंत्रण आपके खाते के लिए उपलब्ध नहीं है, तो पल्ली के किसी प्रशासक से पूछें।