La reportistica annuale è un onere per le diocesi e le parrocchie: i moduli vengono inviati via email, tornano in ogni formato e qualcuno deve compilarli. I Rapporti portano l'intero ciclo in un unico posto, quindi i moduli vivono nel cruscotto, le parrocchie li compilano sezione per sezione e la tua cancelleria segue ogni invio da un'unica schermata. Tiene anche i rendiconti che la diocesi stessa completa, inclusi l'Annuario Pontificio e i rapporti quinquennali.

I Rapporti sono per gli amministratori della tua diocesi. Hai bisogno di permessi di reporting diocesano per gestire cicli e modelli o riaprire un invio. Se quei controlli non sono disponibili, chiedi al proprietario dello spazio di lavoro di controllare il tuo accesso.

Le tre schede

Apri Rapporti dalla barra laterale. La panoramica del reporting è dove esegui un ciclo e osservi il registro delle parrocchie. I rapporti diocesani contengono i moduli che la diocesi stessa completa piuttosto che raccoglie. Modelli e bozze è dove puoi modificare i modelli di rapporto prima che un ciclo li utilizzi.

Scegli un modello

1. Apri Modelli e bozze.
2. Crea una bozza Annuale o una bozza del Direttorio Cattolico Ufficiale per avviare una versione diocesana del corrispondente modello globale.
3. Scegli Personalizza, rivedi le sezioni e le domande, e apporta le modifiche necessarie per la tua diocesi.
4. Pubblica il modello quando è pronto per essere assegnato a un ciclo di reporting.

Alcune domande sono collegate ai valori memorizzati della parrocchia e hanno impostazioni protette. Mantieni intatte queste connessioni. I modelli pubblicati e le versioni già in uso non possono essere modificati in loco; utilizza una nuova versione bozza per modifiche future.

Apri un ciclo di reporting

1. Nella panoramica del reporting, seleziona il tipo di rapporto, come il Rapporto Pastorale Annuale della Parrocchia o l'aggiornamento del Direttorio Cattolico Ufficiale, e l'anno di reporting.
2. Imposta la scadenza e scegli un modello pubblicato disponibile, oppure utilizza la selezione automatica del modello offerta dal modulo.
3. Crea il ciclo, rivedi le sue impostazioni e scegli Apri ciclo quando le parrocchie dovrebbero iniziare.

Il modello è fisso una volta che il ciclo è stato aperto. Controlla il tipo di rapporto, l'anno e il modello prima di aprirlo. La reportistica annuale e quella del Direttorio Cattolico Ufficiale sono flussi di lavoro separati, quindi rivedi ciascuno che intendi raccogliere.

Monitora i progressi delle parrocchie

Il registro delle parrocchie mostra ogni parrocchia e il suo stato per il tipo di rapporto e l'anno selezionati: non iniziato, in corso o inviato. La bozza salvata di una parrocchia diventa visibile alla diocesi dopo il suo primo salvataggio automatico, quindi puoi scegliere Apri rapporto e leggere il lavoro in corso senza aspettare l'invio finale. Tratta una bozza come informazioni non finite.

Una parrocchia può inviare solo una volta che ha il proprio amministratore. Cerca nel registro la parrocchia e usa Invita o fornisci per impostarne uno. Il registro include anche parrocchie di directory che non hanno ancora uno spazio di lavoro collegato; dove quel controllo è disabilitato, la parrocchia deve completare il processo di richiesta parrocchiale prima di poter partecipare, e il controllo disabilitato non crea uno spazio di lavoro per essa.

Gestisci invii e correzioni

Inviare blocca un'istantanea delle risposte della parrocchia e blocca i valori collegati a quell'invio. Se è necessaria una correzione, un amministratore della diocesi madre apre il rapporto, sceglie Riapri per correzione e fornisce un motivo. Quel motivo è visibile alla parrocchia e nella sua cronologia dei rapporti.

La parrocchia può quindi rivedere la richiesta, correggere il modulo riaperto e inviare di nuovo. Se il modulo riporta un conflitto perché qualcun altro lo ha modificato, ricarica la versione attuale e rivedila prima di continuare.

Chiudi il ciclo quando la raccolta è completa. Un ciclo chiuso impedisce ulteriori modifiche, quindi risolvi le correzioni in sospeso prima di chiuderlo.

Prepara i rendiconti della diocesi

I rapporti diocesani sono dove la diocesi completa i propri rendiconti, come l'Annuario Pontificio e il rapporto quinquennale. Questi hanno i loro stati di bozza e completamento. Rivedi le informazioni e eventuali valori precompilati prima di contrassegnare un rendiconto come completo; il completamento blocca quel rapporto.

Salvare, inviare o completare un modulo in Catholic Intelligence non deve essere considerato come conferma che sia stato consegnato a un editore esterno o a un ufficio della Chiesa. Segui il processo di consegna richiesto dal destinatario e utilizza i controlli di esportazione o stampa disponibili secondo necessità. Se un ciclo, un modello o un'entrata del registro non si comporta come descritto qui, contatta support@magisterium.com con il nome della diocesi, il tipo di rapporto e l'anno di reporting.