Quando qualcuno chiede a Magisterium AI chi contattare nella tua parrocchia, o quale ministero può aiutarli, la risposta proviene dalla tua Directory. È anche il modo in cui un parrocchiano conferma la parrocchia a cui appartiene ufficialmente e chi serve lì. Gran parte di essa è stata compilata da registri pubblici, quindi rivedi ciò che è già presente prima di considerarlo attuale.

Cosa contiene la directory

Apri Directory dal tuo spazio di lavoro parrocchiale. La prima sezione, Clero, personale, scuole e servizi, elenca ogni persona con il proprio ruolo, email e telefono. Sotto di essa, Ministeri e gruppi elenca ogni ministero con la sua descrizione.

Tutti nel tuo team parrocchiale vedono l'intera directory, inclusi i record che non sono mostrati pubblicamente. La vista del team non è quindi un'anteprima di quella pubblica.

Aggiungi o modifica una persona

Aggiungere e modificare sono azioni di amministrazione. Se non vedi questi controlli, invia la correzione a uno dei tuoi amministratori parrocchiali.

1. Controlla se la persona ha già un record prima di aggiungerne un altro.
2. Scegli Aggiungi persona o entità per qualcuno che manca, oppure apri le Azioni di un record esistente e scegli di modificarlo.
3. Rivedi il nome, il titolo o ruolo, email e telefono.
4. Aggiungi o sostituisci la foto se necessaria.
5. Imposta i tre interruttori di visibilità: mostra questo record pubblicamente, mostra l'email pubblicamente e mostra il telefono pubblicamente.
6. Salva, poi leggi il record salvato.

Se una foto non riesce a salvarsi, leggi attentamente l'errore: i dettagli potrebbero essere stati salvati anche se l'immagine non lo è. Controlla il record prima di riprovare per non creare un duplicato. Alcuni record provengono da un'altra fonte e potrebbero non offrire gli stessi controlli di modifica dei record mantenuti dalla tua parrocchia. In tal caso, contatta support@magisterium.com con il record e le informazioni corrette.

Aggiungi o modifica un ministero

Scegli Aggiungi ministero, oppure apri l'azione di modifica di un ministero esistente. Compila il nome, la descrizione, il contatto, l'orario e la posizione dell'incontro. I ministeri hanno i propri interruttori pubblici, che coprono se il ministero è mostrato pubblicamente e se la sua email di contatto è mostrata.

I ministeri sono mantenuti qui, nella directory. Il caricamento CSV delle statistiche e delle finanze non è uno strumento di importazione per i ministeri.

Controlla cosa è pubblico

La visibilità del record e la visibilità del contatto sono scelte separate. Un record deve essere pubblico prima che le impostazioni pubbliche di email e telefono possano avere effetto, e nascondere un numero di telefono non significa eliminarlo dal record che il tuo team vede.

Ciò che rendi pubblico appare sulla tua pagina parrocchiale, ed è ciò che guida qualcuno che chiede a Magisterium AI verso la persona giusta o il ministero giusto. Dopo aver salvato, visualizza la pagina parrocchiale senza accesso al team per controllare cosa riceve effettivamente un visitatore; la tua vista di amministrazione include campi che la vista pubblica esclude.

Un record di directory non è un account utente

Un'entrata di directory descrive una persona o un ministero; non dà accesso a nessuno al dashboard. Per consentire a un membro del personale di lavorare in Catholic Intelligence, invitalo sotto Impostazioni, poi Membri.

Rimuovere un'entrata di directory non rimuove nemmeno l'appartenenza di qualcuno al team. Quando le responsabilità cambiano, aggiorna entrambi e chiedi a un amministratore parrocchiale se uno dei controlli non è disponibile per il tuo account.