Bollettini, registri, verbali, lettere pastorali: una parrocchia produce più documenti di quanti chiunque possa tenere a mente. Documenti offre alla tua parrocchia una biblioteca privata e ricercabile di essi, e ti consente di fare domande sul tuo materiale insieme alle fonti magisteriali in Magisterium AI. La biblioteca è per gli amministratori della tua parrocchia, e gli altri membri del tuo team non possono aprirla.

Leggi un documento

Apri Documenti dal menu laterale della parrocchia. La biblioteca mostra ogni documento come una scheda. Scegli una scheda per leggerla nel visualizzatore di documenti, dove puoi cercare nel testo e sfogliare.

Se Documenti non è nel tuo menu laterale, il tuo account non è un amministratore parrocchiale. Chiedi al proprietario della parrocchia di rivedere il tuo ruolo sotto Impostazioni, poi Membri.

Carica un documento

1. Scegli Carica Documento.
2. Aggiungi il file che desideri conservare: un PDF, una scansione, un file Office o un'immagine.
3. Scegli Carica.
4. Aspetta che l'elaborazione in background finisca prima di cercare il documento o chiedere informazioni su di esso in chat.

Un messaggio di caricamento riuscito non significa che il testo sia già ricercabile. L'elaborazione avviene in background, e i risultati di ricerca e chat sono affidabili solo una volta che è terminata. File sorgente leggibili e titoli descrittivi forniscono i risultati più chiari.

I caricamenti parrocchiali sono privati per il tuo team

Tutto ciò che carichi qui rimane privato per il tuo team parrocchiale. Non esiste un ambito Condiviso o Pubblico per i documenti parrocchiali, e i caricamenti parrocchiali non sono visibili agli utenti pubblici di Magisterium AI.

Questo è importante se hai letto della biblioteca diocesana, dove esiste una scelta di condivisione più ampia. Pubblicare documenti a un pubblico più ampio è una capacità riservata alla diocesi. Un documento parrocchiale rimane con gli amministratori parrocchiali che possono aprire la biblioteca, qualunque cosa sia attivata sotto Visibilità pubblica, che regola la tua pagina pubblica piuttosto che i tuoi documenti.

Trova, rinomina e rimuovi documenti

Usa la casella di ricerca per trovare un documento per titolo. Cancella la ricerca per vedere di nuovo l'intera biblioteca.

Il menu su ogni scheda ti consente di modificare il titolo e l'autore di quel documento, o rimuoverlo dalla biblioteca. Usa date chiare o nomi di edizione quando conservi più di una versione dello stesso documento, in modo che il tuo team possa capire quale si applica.

Fai domande sui tuoi documenti

Usa il pulsante di chat, su questa pagina o su qualsiasi altra, per chiedere informazioni sulla tua biblioteca: riassumi una lettera pastorale, scopri cosa dicono i verbali su una decisione, o fai una domanda che si basa sia sui tuoi documenti che sull'insegnamento della Chiesa.

Nomina il documento o l'argomento nella tua domanda, e apri i riferimenti sorgente nella risposta per confermare quale documento e quale edizione è stata utilizzata prima di passare la risposta.

Se un documento non appare

Cancella prima la casella di ricerca. La biblioteca è filtrata per titolo, quindi un documento archiviato con un nome diverso non corrisponderà a ciò che hai digitato. Controlla poi se il file è ancora in fase di elaborazione piuttosto che caricare una seconda copia.

Se un file non si elabora affatto, conferma che l'originale si apra e sia leggibile, e che qualsiasi scansione sia leggibile. Per qualsiasi cosa che non riesci a risolvere, contatta support@magisterium.com con il nome della parrocchia e il titolo del documento.