Quando alguém pergunta ao Magisterium AI quem contatar na sua paróquia, ou qual ministério pode ajudá-lo, a resposta vem do seu Diretório. É também como um paroquiano confirma a paróquia à qual pertence oficialmente e quem serve lá. Muito disso foi preenchido a partir de registros públicos, então revise o que já está lá antes de tratá-lo como atual.

O que o diretório contém

Abra o Diretório do seu espaço de trabalho paroquial. A primeira seção, Clero, funcionários, escolas e ação comunitária, lista cada pessoa com seu papel, e-mail e telefone. Abaixo dela, Ministérios e grupos lista cada ministério com sua descrição.

Todos na sua equipe paroquial veem o diretório inteiro, incluindo registros que não são mostrados publicamente. A visão da equipe, portanto, não é uma prévia da visão pública.

Adicionar ou editar uma pessoa

Adicionar e editar são ações de administrador. Se você não vir esses controles, envie a correção para um dos seus administradores paroquiais.

1. Verifique se a pessoa já tem um registro antes de adicionar outro.
2. Escolha Adicionar pessoa ou entidade para alguém que está faltando, ou abra as Ações de um registro existente e escolha editá-lo.
3. Revise o nome, título ou papel, e-mail e telefone.
4. Adicione ou substitua a foto, se necessário.
5. Defina os três interruptores de visibilidade: mostrar este registro publicamente, mostrar o e-mail publicamente e mostrar o telefone publicamente.
6. Salve, depois leia o registro salvo novamente.

Se uma foto não for salva, leia o erro cuidadosamente: os detalhes podem ter sido salvos, mesmo que a imagem não tenha sido. Verifique o registro antes de tentar novamente para não criar um duplicado. Algumas entradas vêm de outra fonte e podem não oferecer os mesmos controles de edição que os registros que sua paróquia mantém. Nesse caso, entre em contato com support@magisterium.com com o registro e as informações corretas.

Adicionar ou editar um ministério

Escolha Adicionar ministério, ou abra a ação de edição de um ministério existente. Preencha o nome, descrição, contato, horário e local da reunião. Os ministérios têm seus próprios interruptores de visibilidade pública, que definem se o ministério é mostrado publicamente e se seu e-mail de contato é mostrado.

Os ministérios são mantidos aqui, no diretório. O upload de CSV de estatísticas e finanças não é uma ferramenta de importação de ministérios.

Controle o que é público

A visibilidade do registro e a visibilidade do contato são escolhas separadas. Um registro precisa ser público antes que suas configurações de e-mail e telefone públicos possam entrar em vigor, e ocultar um número de telefone não significa excluí-lo do registro que sua equipe vê.

O que você torna público aparece na sua página paroquial, e é o que direciona alguém que pergunta ao Magisterium AI à pessoa ou ao ministério certo. Após salvar, visualize a página paroquial sem usar seu acesso de membro da equipe para verificar o que um visitante realmente recebe; sua visão de administrador inclui campos que a visão pública omite.

Um registro de diretório não é uma conta de usuário

Uma entrada de diretório descreve uma pessoa ou um ministério; não dá a ninguém acesso ao painel. Para permitir que um membro da equipe trabalhe no Catholic Intelligence, convide-o em Configurações, depois Membros.

Remover uma entrada de diretório também não remove o vínculo de alguém com a equipe. Quando as responsabilidades mudam, atualize ambos e peça ajuda a um administrador paroquial se algum dos controles não estiver disponível para sua conta.