Sua diocese produz documentos de que os fiéis precisam: cartas pastorais, normas, políticas, decretos. O recurso Documentos os transforma em uma biblioteca pesquisável sobre a qual sua equipe pode fazer perguntas, e os que você escolher compartilhar podem alcançar as pessoas da sua diocese através do Magisterium AI. A biblioteca é para administradores; outros membros da sua equipe não podem abri-la.

Abra e leia um documento

Abra Documentos na barra lateral. A biblioteca mostra cada documento como um cartão. Clique em um para lê-lo no visualizador de documentos, onde você pode pesquisar dentro do texto e folheá-lo.

Se você vir Configure sua biblioteca de documentos, use Configurar acesso ao Vulgate para conectar a organização ao serviço de documentos. A biblioteca é alimentada pelo nosso produto irmão, Vulgate, dentro do Magisterium AI. Se precisar de ferramentas mais avançadas de edição, visualização ou pesquisa, informe a equipe de suporte do Magisterium e uma conta completa do Vulgate pode ser providenciada. Se os controles de configuração ou de upload não estiverem disponíveis, peça ao proprietário do espaço de trabalho para verificar seu acesso.

Carregue um documento e escolha quem pode vê-lo

1. Clique em Enviar documento e escolha os arquivos que deseja adicionar. Um PDF, uma digitalização, um arquivo do Office ou uma imagem podem ser carregados, e o seletor de arquivos só aceita os formatos e tamanhos permitidos.
2. Escolha quem pode ver o documento antes de carregá-lo. Organização o mantém privado para sua equipe da cúria. Compartilhado, ou público, o torna disponível para usuários do Magisterium AI da sua diocese.
3. Use a opção OCR disponível para processar os arquivos. OCR extrai texto legível das páginas do documento.
4. Inicie o upload e revise quaisquer erros mostrados ao lado dos arquivos.
5. Retorne à biblioteca e aguarde o processamento em segundo plano terminar antes de confiar nos resultados de pesquisa ou chat.

Um arquivo carregado pode ainda estar em processamento. Uma mensagem de upload bem-sucedido não significa que todo o seu texto já é pesquisável. Para resultados mais claros, use arquivos de origem legíveis e títulos descritivos de documentos.

Como funciona a escolha de compartilhamento

O escopo Organização mantém um documento dentro da equipe da cúria, onde é pesquisável para seus administradores e nada mais. Um documento com configuração pública é disponibilizado para usuários do Magisterium AI em consultas relevantes relacionadas à sua diocese, o que significa que pode ser apresentado e citado em uma resposta como qualquer outra fonte. Escolha esse escopo apenas para material que você não se importe que pessoas de fora da sua equipe leiam.

O compartilhamento de documentos é separado dos controles de ativação da página pública da paróquia e da publicação estatística ou financeira da paróquia. Verifique o escopo próprio do documento em vez de assumir que outra configuração de visibilidade do painel o controla. Uploads de paróquia usam escopo organizacional; a opção Compartilhado (público) não é oferecida para uploads de paróquia.

Encontre e mantenha a biblioteca

Use a caixa de pesquisa para encontrar um documento pelo título e limpe a pesquisa se quiser ver a lista completa novamente. O menu em cada cartão permite editar seu título e autor ou remover o documento da biblioteca.

Use datas claras ou nomes de edições quando várias versões forem necessárias, para que os leitores possam saber qual política se aplica. Remover um documento substituído geralmente é melhor do que deixar duas edições que respondem à mesma pergunta de maneira diferente.

Faça perguntas sobre seus documentos

Use o botão de chat, nesta página ou em qualquer outra, para perguntar sobre seus documentos: resuma uma carta pastoral, encontre o que suas políticas dizem sobre uma questão ou pergunte algo que se baseie tanto em seus documentos quanto no ensino da Igreja.

Pergunte especificamente, nomeando o documento ou o tópico que você deseja que seja explicado. Abra as referências de origem e verifique se a resposta usa o documento e a edição corretos antes de compartilhá-la com sua equipe.

Se um documento não aparecer

Se um arquivo falhar no processamento, inspecione seu status e use a opção de tentar novamente oferecida para esse arquivo. Verifique se o original abre corretamente e é legível. Se a pesquisa não retornar nada, limpe a caixa de pesquisa e verifique se o arquivo ainda está sendo processado antes de carregar outra cópia. Se um documento ainda não for processado, envie-o para support@magisterium.com com o nome da diocese e o título que você usou.