Кожны год ваша дыяцэзія запытвае справаздачы, такія як Гадавая пастырская справаздача парафіі і абнаўленне Афіцыйнага каталіцкага даведніка. Раздзел «Справаздачы» замяняе гэтыя формы і ланцужкі электронных лістоў адным месцам для запаўнення, дзе адказы захоўваюцца па меры ўводу, і ваша дыяцэзія можа сачыць за вашым прагрэсам. Дыяцэзія ўстанаўлівае справаздачны год, шаблон і тэрмін.

Знайдзіце вашу справаздачу

Адкрыйце «Справаздачы» з бакавой панэлі. Калі ваша дыяцэзія адкрывае справаздачны цыкл, справаздача з'явіцца ўверсе з указаннем года, тэрміна і бягучага статусу. Кожны член вашай парафіяльнай каманды можа прачытаць справаздачу, якая знаходзіцца ў працэсе запаўнення, націснуўшы на «Праглядзець справаздачу».

Пачатак і працяг запаўнення справаздачы з'яўляюцца адміністрацыйнымі дзеяннямі. Адміністратары выкарыстоўваюць «Пачаць справаздачу», каб пачаць цыкл, які яшчэ не быў адкрыты, і «Праглядзець справаздачу», каб працягнуць працу над той, што ў працэсе запаўнення. Калі вам трэба працаваць над справаздачай і ў вас няма гэтых элементаў кіравання, звярніцеся да адміністратара парафіі.

Калі цыкл не ўказаны, спытайце ў вашай дыяцэзіі, ці адкрыла яна цыкл таго тыпу і за той год, якія вы чакаеце. Гадавыя справаздачы і справаздачы АКД з'яўляюцца асобнымі справаздачамі, і завяршэнне адной не азначае падачы другой.

Запоўніце форму

Выкарыстоўвайце выпадальны спіс раздзелаў, каб перайсці да часткі справаздачы, або націсніце Назад і Далей, каб прайсці праз яе па парадку. Кіруйцеся тэкстам дапамогі для кожнага поля і адкажыце на ўсе абавязковыя пытанні; абавязковыя пытанні адзначаны зоркай, а індыкатар прагрэсу паказвае, колькі неабходнай інфармацыі ўжо ўведзена.

Некаторыя адказы аўтаматычна запаўняюцца з інфармацыі, якая ўжо захоўваецца для вашай парафіі. Праверце гэтыя значэнні для справаздачнага года, які перад вамі, а не мяркуйце, што яны актуальныя, і выпраўце ўсё, што няпоўнае або састарэла.

Аўтазахаванне і тое, што бачыць ваша дыяцэзія

Адказы аўтаматычна захоўваюцца падчас працы, і форма паказвае «Усе змены захаваны», калі ўсё захавана. Чакайце гэтага індыкатара, перш чым пакідаць старонку. Выкарыстоўвайце «Захаваць зараз», каб неадкладна захаваць яшчэ не захаваныя змены. Калі вы бачыце «Не ўдалося захаваць», пакіньце старонку адкрытай, выправіце памылку і паспрабуйце зноў, націснуўшы «Захаваць зараз», перш чым лічыць, што апошнія змены захаваны.

Ваша дыяцэзія можа ўбачыць чарнавік пасля яго першага паспяховага аўтазахавання, і як захаваныя чарнавікі, так і пададзеныя справаздачы бачныя для аўтарызаваных карыстальнікаў дыяцэзіі. Вы можаце вярнуцца і скончыць пазней.

Праверыць і адправіць

1. Адкрыйце «Праверыць і адправіць».
2. Праверце колькасць абавязковых палёў і спіс адсутных адказаў.
3. Перайдзіце па спасылцы на незапоўненае поле, каб вярнуцца да адпаведнага пытання, і адкажыце на яго.
4. Выберыце «Адправіць справаздачу», калі форма запоўнена.

Падача фіксуе здымак адказаў і блакуе захаваныя лічбы, звязаныя з гэтай справаздачай. Форма тады паказвае статус «Пададзена» і становіцца даступнай толькі для прагляду. Аўтазахаванне само па сабе нічога не падае.

Выкарыстоўвайце CSV, каб спампаваць адказы, або PDF, каб адкрыць працэс друку браўзера і захаваць копію, што карысна пры праверцы справаздачы з калегамі. У раздзеле «Пачатыя і адпраўленыя справаздачы» ніжэй бягучага цыкла адлюстроўваецца гісторыя вашай парафіі.

Выпраўце справаздачу пасля падачы

Дыяцэзіяльны адміністратар павінен паўторна адкрыць пададзеную справаздачу і ўказаць прычыну, перш чым яе можна будзе зноў рэдагаваць. Звяжыцеся з камандай справаздачнасці дыяцэзіі і растлумачце, што трэба змяніць.

Калі справаздача будзе паўторна адкрыта, форма пакажа, што была запытана карэкцыя, а таксама прычыну гэтага запыту. Унясіце змены, пачакайце аўтазахавання і падайце зноў. Гісторыя справаздачы запісвае карэкцыю.

Калі форма не дазваляе вам рэдагаваць

Калі калега захаваў навейшую версію, прытрымвайцеся паведамлення аб канфлікце і перазагрузіце старонку перад працягам, затым прачытайце бягучыя адказы перад тым, як уводзіць што-небудзь зноў. Узгадніце свае дзеянні, каб два чалавекі не працавалі над адной справаздачай адначасова.

Закрыты або архіваваны цыкл, пададзены здымак або ўліковы запіс без неабходных правоў таксама могуць перашкаджаць рэдагаванню. Спытайце ў вашай дыяцэзіі або адміністратара парафіі, што з гэтага датычыцца вашага выпадку. Падача тут запісвае справаздачу ў гэтым працэсе; прытрымвайцеся любых асобных інструкцый, якія ваша дыяцэзія дае для дастаўкі знешняму атрымальніку. Калі нешта не ўдаецца вырашыць, напішыце на support@magisterium.com, указаўшы назву парафіі, справаздачу і справаздачны год.