Калі хтосьці пытаецца ў Magisterium AI, з кім звязацца ў вашай парафіі або якое служэнне можа яму дапамагчы, адказ бярэцца з вашага даведніка. З яго дапамогай парафіянін таксама пацвярджае, да якой парафіі ён афіцыйна належыць і хто там служыць. Значная частка звестак была запоўнена на падставе агульнадаступных запісаў, таму праверце тое, што ўжо ёсць, перш чым лічыць гэтыя звесткі актуальнымі.

Што ўтрымлівае даведнік

Адкрыйце даведнік у працоўнай прасторы вашай парафіі. У першым раздзеле «Духавенства, персанал, школы і праца з супольнасцю» пералічаны ўсе асобы з указаннем іх роляў, адрасоў электроннай пошты і нумароў тэлефонаў. Ніжэй, у раздзеле «Служэнні і групы», пералічаны ўсе служэнні з іх апісаннямі.

Уся каманда вашай парафіі бачыць увесь даведнік, уключаючы запісы, якія не паказваюцца публічна. Таму рэжым прагляду для каманды не з'яўляецца папярэднім праглядам публічнай версіі.

Дадаць або рэдагаваць асобу

Даданне і рэдагаванне — гэта дзеянні, даступныя адміністратарам. Калі вы не бачыце гэтых элементаў кіравання, адпраўце выпраўленне аднаму з адміністратараў вашай парафіі.

1. Праверце, ці ўжо ёсць у чалавека запіс, перш чым дадаць яшчэ адзін.
2. Выберыце «Дадаць асобу або ўстанову» для таго, хто адсутнічае, або адкрыйце меню «Дзеянні» існуючага запісу і выберыце яго рэдагаванне.
3. Праверце імя, тытул або ролю, электронную пошту і тэлефон.
4. Дадайце або замяніце фота, калі яно патрэбна.
5. Усталюйце тры пераключальнікі бачнасці: паказваць гэты запіс публічна, паказваць электронную пошту публічна і паказваць тэлефон публічна.
6. Націсніце «Захаваць», затым яшчэ раз прачытайце захаваны запіс.

Калі фота не ўдаецца захаваць, уважліва прачытайце паведамленне пра памылку: звесткі маглі захавацца, нават калі выява не захавалася. Праверце запіс перад паўторнай спробай, каб не стварыць дубліката. Некаторыя запісы паходзяць з іншай крыніцы і могуць не мець тых жа элементаў кіравання для рэдагавання, што і запісы, якія падтрымлівае ваша парафія. У такім выпадку напішыце на support@magisterium.com, указаўшы запіс і правільную інфармацыю.

Дадаць або рэдагаваць служэнне

Выберыце «Дадаць служэнне» або скарыстайцеся дзеяннем рэдагавання існуючага служэння. Укажыце назву, апісанне, кантактныя даныя, час і месца сустрэчы. Служэнні маюць уласныя пераключальнікі бачнасці, якія вызначаюць, ці паказваецца служэнне публічна і ці паказваецца яго кантактны адрас электроннай пошты.

Звесткі пра служэнні абнаўляюцца тут, у даведніку. Загрузка CSV са статыстыкай і фінансамі не з'яўляецца інструментам імпарту служэнняў.

Кантралюйце, што з'яўляецца публічным

Бачнасць запісу і бачнасць кантактных даных наладжваюцца асобна. Запіс павінен быць публічным, каб налады публічнага паказу электроннай пошты і тэлефона маглі дзейнічаць, а схаванне нумара тэлефона не азначае яго выдалення з запісу, які бачыць ваша каманда.

Тое, што вы робіце публічным, з'яўляецца на вашай парафіяльнай старонцы, і гэта тое, што накіроўвае таго, хто пытаецца ў Magisterium AI, да патрэбнай асобы або патрэбнага служэння. Пасля захавання праглядзіце парафіяльную старонку без правоў доступу ўдзельніка каманды, каб праверыць, што наведвальнік сапраўды атрымлівае; у рэжыме адміністратара вы бачыце палі, якія не паказваюцца ў публічным рэжыме.

Запіс у даведніку не з'яўляецца ўліковым запісам карыстальніка

Запіс у даведніку апісвае асобу або служэнне; ён не дае нікому доступу да панэлі кіравання. Каб дазволіць супрацоўніку працаваць у Catholic Intelligence, запрасіце яго ў раздзеле «Налады», затым — «Удзельнікі».

Выдаленне запісу ў даведніку таксама не скасоўвае ўдзелу чалавека ў камандзе. Калі абавязкі змяняюцца, абнаўляйце і запіс у даведніку, і даныя пра ўдзел у камандзе. Звярніцеся да адміністратара парафіі, калі любы з гэтых элементаў кіравання недаступны для вашага ўліковага запісу.