Ваш парафіяльны план уключае 10 ліцэнзій Magisterium AI Pro, і вы вырашаеце, хто іх атрымае: пробашч, супрацоўнікі канцылярыі, катэхеты, лідары служэнняў. Раздзел «Выкарыстанне» паказвае, што адбываецца з гэтымі ліцэнзіямі пасля іх размеркавання, у тым ліку хто яшчэ не пачаў імі карыстацца. Ён знаходзіцца ў раздзеле «Налады», прызначаным для адміністратараў вашай парафіі.

Перыяд

Адкрыйце «Налады» на бакавой панэлі, затым «Выкарыстанне». Лічбы ахопліваюць апошнія дванаццаць тыдняў, і кожная з іх параўноўваецца з адпаведным паказчыкам за папярэдні перыяд.

Прачытайце параўнанне, а таксама лік. Стабільная лічба ў тыдні пасля навучальнай сесіі азначае нешта іншае, чым тая ж лічба падчас спакойнага лета.

Пяць картак

• Паказчык «Актыўныя ўдзельнікі» ўлічвае ўсіх, хто выкарыстоўваў сваю ліцэнзію на працягу перыяду.
• Паказчык «Зададзеныя пытанні» ўлічвае пытанні, якія ваша каманда задала Magisterium AI праз парафіяльную працоўную прастору.
• Паказчык «Наведванні панэлі кіравання» ўлічвае іх сесіі.
• Паказчык «Зарэгістраваныя змены» ўлічвае рэдагаванні і іншыя дзеянні, запісаныя ў гісторыі аўдыту, такія як далучэнне ўдзельніка або падача справаздачы.
• Картка «Укараненне» паказвае, колькі з вашых удзельнікаў былі актыўнымі за апошнія трыццаць дзён і колькі запрашэнняў яшчэ чакаюць прыняцця.

Укараненне і штотыднёвая актыўнасць

«Укараненне» — гэта картка, на якую варта звярнуць увагу. Яна апісвае разрыў паміж выдадзенымі ліцэнзіямі і ліцэнзіямі, якія выкарыстоўваюцца, што і з'яўляецца ключавым пытаннем для парафіяльнага плана, і аддзяляе людзей, якія перасталі праяўляць актыўнасць, ад тых, хто так і не прыняў запрашэння.

Графік «Штотыднёвая актыўнасць» паказвае актыўнасць каманды тыдзень за тыднем, каб вы маглі ўбачыць, ці з'яўляецца змена ў асноўных лічбах тэндэнцыяй або вынікам аднаго тыдня высокай актыўнасці.

Табліца ўдзельнікаў

У табліцы «Удзельнікі» для кожнага ўладальніка ліцэнзіі пазначаны яго роля, час апошняй актыўнасці, а таксама яго наведванні, пытанні і змены. Выкарыстоўвайце яе, калі асноўная лічба выклікае пытанне аб канкрэтнай асобе, а не аб камандзе ў цэлым.

Роля, паказаная тут, усталявана ў раздзеле «Удзельнікі», таму табліца таксама з'яўляецца хуткім спосабам пацвердзіць, што людзі, якія выконваюць працу, маюць доступ, неабходны для іх працы.

Выкарыстанне ўлічвае толькі актыўнасць

Выкарыстанне ўлічвае толькі актыўнасць і нічога больш. Ніякія размовы тут не захоўваюцца і не паказваюцца, таму вы можаце ўбачыць, што нехта задаў дванаццаць пытанняў, не бачачы, што гэта былі за пытанні.

Дзеянні на аснове таго, што вы бачыце

Калі ў вас усяго дзесяць месцаў, гэта мае значэнне. Чалавек, які неактыўны больш за трыццаць дзён, — гэта альбо ўладальнік месца, якое вы можаце прапанаваць іншаму ўдзельніку каманды, альбо той, каму было б карысна пачуць слова падтрымкі, перш чым вы што-небудзь пераразмяркуеце.

Запрашэнне, якое яшчэ не прынята, можна адправіць паўторна ў раздзеле «Удзельнікі», і часта гэта ўсё, што патрэбна для пачатку выкарыстання ліцэнзіі. Калі імя, якое вы чакаеце ўбачыць, адсутнічае ў табліцы, праверце, ці не засталося запрашэнне непрынятым; калі лічбы ўсё яшчэ выглядаюць няправільна, напішыце на support@magisterium.com, указаўшы назву парафіі і перыяд, які вы разглядаеце.