Ваша дыяцэзія стварае дакументы, якія патрэбны вернікам: пастырскія лісты, нормы, палітыкі, дэкрэты. Раздзел «Дакументы» ператварае іх у бібліятэку з магчымасцю пошуку, пра дакументы якой ваша каманда можа задаваць пытанні, а тыя, якімі вы вырашыце падзяліцца, могуць даходзіць да людзей вашай дыяцэзіі праз Magisterium AI. Бібліятэка прызначана для адміністратараў; іншыя члены вашай каманды не могуць яе адкрыць.

Адкрыйце і прачытайце дакумент

Адкрыйце Дакументы з бакавай панэлі. Бібліятэка паказвае кожны дакумент у выглядзе карткі. Націсніце на адну з іх, каб прачытаць дакумент у праглядчыку дакументаў, дзе вы можаце шукаць у тэксце і перагортваць старонкі.

Калі вы бачыце «Наладзьце бібліятэку дакументаў», выкарыстоўвайце «Наладзіць доступ да Vulgate», каб падключыць арганізацыю да службы дакументаў. Бібліятэка працуе на аснове нашага іншага прадукту Vulgate унутры Magisterium AI. Калі вам патрэбны больш дасканалыя інструменты для рэдагавання, прагляду або даследавання, паведаміце службе падтрымкі Magisterium, і для вас можна будзе стварыць паўнавартасны ўліковы запіс Vulgate. Калі элементы кіравання наладжваннем або загрузкай недаступныя, папрасіце ўладальніка працоўнай прасторы праверыць ваш доступ.

Загрузіце дакумент і выберыце, хто можа яго бачыць

1. Націсніце Загрузіць дакумент і выберыце файлы, якія вы хочаце дадаць. Можна загрузіць PDF, скан, файл Office або малюнак, а акно выбару файлаў дазваляе выбраць толькі файлы, фармат якіх падтрымліваецца і памер якіх не перавышае дапушчальнага.
2. Перад загрузкай выберыце, хто можа бачыць дакумент. Параметр «Арганізацыя» пакідае яго даступным толькі для вашай каманды канцылярыі. Параметр «Агульны», або публічны доступ, робіць яго даступным для карыстальнікаў Magisterium AI з вашай дыяцэзіі.
3. Выкарыстайце даступную опцыю аптычнага распазнавання сімвалаў для апрацоўкі файлаў. Аптычнае распазнаванне сімвалаў выцягвае чытэльны тэкст са старонак дакументаў.
4. Пачніце загрузку і праверце любыя памылкі, якія адлюстроўваюцца побач з файламі.
5. Вярніцеся ў бібліятэку і пачакайце, пакуль фонавая апрацоўка не завершыцца, перш чым спадзявацца на вынікі пошуку або чата.

Загружаны файл можа яшчэ апрацоўвацца. Паведамленне аб паспяховай загрузцы не азначае, што ўвесь яго тэкст ужо даступны для пошуку. Для найбольш ясных вынікаў выкарыстоўвайце чытэльныя зыходныя файлы і апісальныя назвы дакументаў.

Як працуе выбар рэжыму доступу

Рэжым доступу «Арганізацыя» пакідае дакумент у межах каманды канцылярыі, дзе ён даступны для пошуку толькі вашым адміністратарам. Дакумент з наладай публічнага доступу становіцца даступным для карыстальнікаў Magisterium AI па адпаведных запытах, звязаных з вашай дыяцэзіяй, што азначае, што ён можа быць паказаны і працытаваны ў адказе, як і любая іншая крыніца. Выбірайце гэты рэжым толькі для матэрыялаў, якія вы гатовыя адкрыць для чытання людзям па-за вашай камандай.

Прадастаўленне доступу да дакументаў не залежыць ад пераключальнікаў публічнай старонкі парафіі і ад публікацыі парафіяльных статыстычных або фінансавых даных. Праверце рэжым доступу да самога дакумента, а не мяркуйце, што ім кіруе іншая налада бачнасці на панэлі кіравання. Для дакументаў, загружаных парафіяй, выкарыстоўваецца рэжым «Арганізацыя»; варыянт «Агульны», або публічны доступ, для такіх дакументаў не прапануецца.

Знайдзіце і падтрымлівайце бібліятэку

Выкарыстайце поле пошуку, каб знайсці дакумент па назве, і ачысціце пошук, калі хочаце зноў убачыць поўны спіс. Меню на кожнай картцы дазваляе вам рэдагаваць назву і аўтара дакумента або выдаліць яго з бібліятэкі.

Выкарыстоўвайце ясныя даты або назвы выданняў, калі патрэбна некалькі версій, каб чытачы маглі зразумець, якая палітыка дзейнічае. Выдаленне замененага дакумента звычайна лепш, чым пакіданне двух выданняў, якія адказваюць на адно і тое ж пытанне па-рознаму.

Задавайце пытанні пра вашыя дакументы

Выкарыстайце кнопку чата на гэтай старонцы або любой іншай, каб задаць пытанні пра вашыя дакументы: падсумуйце пастырскі ліст, знайдзіце, што сказана ў вашых палітыках па пэўным пытанні, або спытайце нешта, што базуецца як на вашых дакументах, так і на вучэнні Касцёла.

Спытайцеся канкрэтна, назваўшы дакумент або тэму, па якой вы хочаце атрымаць тлумачэнне. Адкрыйце спасылкі на крыніцы і праверце, што адказ выкарыстоўвае правільны дакумент і выданне, перш чым падзяліцца ім з вашай камандай.

Калі дакумент не з’яўляецца

Калі не ўдалося апрацаваць файл, праверце яго статус і выберыце прапанаванае для гэтага файла дзеянне паўторнай спробы. Праверце, што арыгінал адкрываецца правільна і чытэльны. Калі пошук нічога не вяртае, ачысціце поле пошуку і праверце, ці ўсё яшчэ апрацоўваецца файл, перш чым загружаць іншую копію. Калі дакумент усё яшчэ не апрацоўваецца, адпраўце яго на support@magisterium.com з назвай дыяцэзіі і назвай, якую вы выкарыстоўвалі.