Il tuo piano diocesano include 750 licenze Magisterium AI Pro, e decidi tu chi le riceve: personale della cancelleria, clero, amministratori parrocchiali, membri del tuo team. L'utilizzo mostra cosa succede a quelle licenze dopo, così puoi vedere che i posti per cui stai pagando stanno funzionando. Apri Impostazioni dalla barra laterale della diocesi, poi Utilizzo.

Cosa conta come Utilizzo e cosa no

L'Utilizzo conta solo l'attività. Nessuna conversazione viene memorizzata o mostrata, e nulla sulla pagina rivela cosa qualcuno ha chiesto a Magisterium AI. Vedi che una persona è stata attiva e quanto, non cosa stava facendo.

Le cifre coprono le ultime dodici settimane, e ognuna è confrontata con le dodici settimane precedenti. Una cifra in calo è in calo rispetto a quel periodo precedente piuttosto che rispetto a un obiettivo, quindi leggi il confronto prima di trarre una conclusione da un singolo numero.

Le cinque schede

• I membri attivi sono tutti coloro che hanno utilizzato la loro licenza durante il periodo.
• Le domande poste contano le domande che quei membri hanno rivolto a Magisterium AI attraverso il tuo spazio di lavoro.
• Le visite al dashboard contano le loro sessioni.
• Le modifiche registrate contano le modifiche e altre azioni registrate nella cronologia di Audit, come un membro che si unisce o un rapporto che viene inviato.
• L'adozione è la cifra da tenere d'occhio: quanti dei tuoi membri sono stati attivi negli ultimi trenta giorni, quante inviti sono ancora in attesa e quanti detengono una licenza ma non hanno ancora attività.

L'adozione è la più utile delle cinque perché ciascuna delle sue tre parti richiede una risposta diversa. L'attività recente conferma che la licenza sta funzionando, un'invito in attesa deve essere rinviato, e una licenza senza attività deve avere una conversazione o un nuovo titolare.

Attività settimanale e spazi di lavoro parrocchiali

L'attività settimanale traccia l'intero team settimana per settimana, dove un calo dopo una stagione di report intensa o un aumento dopo una sessione di formazione diventa visibile.

Più in basso, Parrocchie elenca ogni spazio di lavoro parrocchiale nella tua diocesi con i posti che utilizza, i suoi membri attivi e la sua ultima attività. Una parrocchia che detiene posti senza attività recente è di solito il segnale più chiaro che uno spazio di lavoro è stato impostato e poi abbandonato, ed è utile avere una conversazione diretta con quella parrocchia prima di cambiare qualcosa.

La tabella dei membri

Per gli amministratori, la tabella Membri elenca ogni titolare di licenza per nome, con il loro ruolo, quando sono stati attivi l'ultima volta e le loro visite, domande e modifiche. Tutti gli altri membri del team vedono solo i totali, quindi un collega che non può vedere nomi individuali ha l'accesso previsto per il loro ruolo piuttosto che un errore da segnalare.

Ordina o scorri la tabella per ultima attività quando stai rivedendo le licenze, poiché quella singola colonna ti dice di più su un posto rispetto ai conteggi di attività accanto ad essa.

Agisci su ciò che vedi

Qualcuno inattivo da più di trenta giorni è una licenza che puoi offrire a un'altra persona, o una persona che trarrebbe beneficio da una breve introduzione a cosa può fare lo spazio di lavoro. Considera le due possibilità come una domanda da porre piuttosto che una decisione che la pagina prende per te.

Le inviti in attesa possono essere rinviate sotto Membri, che è anche dove puoi ritirare un invito che non sarà mai accettato e restituire il suo posto. Se una cifra sulla pagina sembra errata, controlla la cronologia di Audit per le modifiche dietro di essa, e contatta support@magisterium.com con il nome della diocesi e la cifra in questione se non corrisponde ancora ai tuoi registri.