Seu plano diocesano vem com 750 licenças Magisterium AI Pro, e você decide quem as recebe: funcionários da cúria, clero, administradores paroquiais, membros da sua equipe. O uso mostra o que acontece com essas licenças depois, para que você veja que os assentos pelos quais está pagando estão funcionando. Abra Configurações na barra lateral da diocese, depois Uso.

O que o Uso conta, e o que não conta

O uso conta apenas a atividade. Nenhuma conversa é armazenada ou mostrada, e nada na página revela o que alguém perguntou ao Magisterium AI. Você vê que uma pessoa estava ativa e qual foi seu nível de atividade, mas não em que ela estava trabalhando.

Os números cobrem as últimas doze semanas, e cada um é comparado com as doze semanas anteriores. Quando um número está em queda, essa queda é em relação ao período anterior, e não a qualquer meta, então leia a comparação antes de tirar uma conclusão de um único número.

Os cinco cartões

• Membros ativos são todos que usaram sua licença durante o período.
• O indicador “Perguntas feitas” conta as perguntas que esses membros fizeram ao Magisterium AI através do seu espaço de trabalho.
• O indicador “Visitas ao painel” conta suas sessões.
• O indicador “Alterações registradas” conta as edições e outras ações registradas no Histórico de auditoria, como um membro se juntando ou um relatório sendo enviado.
• Adoção é o número a observar: quantos dos seus membros estavam ativos nos últimos trinta dias, quantos convites ainda estão pendentes e quantos têm uma licença mas ainda não têm atividade.

Adoção é o mais útil dos cinco porque cada uma de suas três partes pede uma resposta diferente. Atividade recente confirma que a licença está funcionando, um convite pendente precisa ser reenviado, e uma licença sem atividade precisa de uma conversa ou de um novo titular.

Atividade semanal e espaços de trabalho paroquiais

A atividade semanal mapeia toda a equipe semana a semana, onde uma queda após uma temporada de relatórios movimentada ou um aumento após uma sessão de treinamento se torna visível.

Mais abaixo, a seção Paróquias lista cada espaço de trabalho paroquial na sua diocese com os assentos que usa, seus membros ativos e sua última atividade. Uma paróquia que mantém assentos sem atividade recente é geralmente o sinal mais claro de que um espaço de trabalho foi configurado e depois deixado de lado, e vale a pena uma conversa direta com essa paróquia antes de mudar qualquer coisa.

A tabela de membros

Para administradores, a tabela de Membros lista cada titular de licença por nome, com seu papel, quando esteve ativo pela última vez, e suas visitas, perguntas e alterações. Todos os outros na equipe veem apenas os totais, então um colega que não pode ver nomes individuais tem o acesso destinado ao seu papel, e não um erro a relatar.

Ordene ou examine a tabela pela última atividade quando estiver revisando licenças, já que essa única coluna lhe diz mais sobre um assento do que as contagens de atividade ao lado.

Aja com base no que você vê

Alguém inativo por mais de trinta dias é uma licença que você pode oferecer a outra pessoa, ou uma pessoa que se beneficiaria de uma breve introdução ao que o espaço de trabalho pode fazer. Trate as duas possibilidades como uma pergunta a ser feita, em vez de uma decisão que a página toma por você.

Convites pendentes podem ser reenviados em Membros, que é também onde você retira um convite que nunca será aceito e devolve seu assento. Se um número na página parecer errado, consulte o histórico de auditoria para ver as mudanças por trás dele, e entre em contato com support@magisterium.com com o nome da diocese e o número em questão se ainda não corresponder aos seus registros.