Гадавая справаздачнасць з'яўляецца цяжарам як для дыяцэзій, так і для парафій: формы адпраўляюцца па электроннай пошце, вяртаюцца ў самых розных фарматах, і хтосьці павінен зводзіць гэтыя даныя разам. Справаздачы аб'ядноўваюць увесь цыкл у адным месцы, так што формы знаходзяцца на панэлі кіравання, парафіі запаўняюць іх па секцыях, а ваша канцылярыя адсочвае кожную пададзеную справаздачу з аднаго экрана. Тут таксама захоўваюцца справаздачы, якія запаўняе сама дыяцэзія, уключаючы справаздачы для Папскага штогодніка і пяцігадовыя справаздачы.

Справаздачы прызначаны для адміністратараў вашай дыяцэзіі. Вам патрэбныя правы на дыяцэзіяльную справаздачнасць, каб кіраваць цыкламі і шаблонамі або паўторна адкрываць пададзеную справаздачу. Калі гэтыя элементы кіравання недаступныя, папрасіце ўладальніка працоўнай прасторы праверыць ваш доступ.

Тры ўкладкі

Адкрыйце Справаздачы з бакавой панэлі. Агляд справаздачнасці — гэта месца, дзе вы запускаеце цыкл і назіраеце за парафіяльным спісам. Справаздачы дыяцэзіі ўтрымліваюць формы, якія сама дыяцэзія запаўняе, а не збірае. Шаблоны і чарнавікі — гэта месца, дзе вы наладжваеце шаблоны справаздач перад іх выкарыстаннем у цыкле.

Выберыце шаблон

1. Адкрыйце Шаблоны і чарнавікі.
2. Стварыце «Чарнавік гадавой справаздачы» або чарнавік Афіцыйнага каталіцкага даведніка, каб пачаць дыяцэзіяльную версію адпаведнага глабальнага шаблона.
3. Выберыце Наладзіць, праглядзіце раздзелы і пытанні і ўнясіце змены, неабходныя вашай дыяцэзіі.
4. Апублікуйце шаблон, калі ён гатовы да прызначэння цыклу справаздачнасці.

Некаторыя пытанні звязаны з захаванымі лічбамі парафіі і маюць абароненыя налады. Захоўвайце гэтыя сувязі некранутымі. Апублікаваныя шаблоны і версіі, якія ўжо выкарыстоўваюцца, нельга рэдагаваць непасрэдна; выкарыстоўвайце новую чарнавую версію для пазнейшых змен.

Адкрыйце цыкл справаздачнасці

1. У раздзеле «Агляд справаздачнасці» выберыце тып справаздачы (напрыклад, «Гадавая пастырская справаздача парафіі» або абнаўленне Афіцыйнага каталіцкага даведніка) і год справаздачнасці.
2. Усталюйце тэрмін і выберыце даступны апублікаваны шаблон або выкарыстоўвайце аўтаматычны выбар шаблона, прапанаваны формай.
3. Стварыце цыкл, праглядзіце яго налады і выберыце Адкрыць цыкл, калі парафіі павінны пачаць.

Шаблон фіксуецца, калі цыкл адкрыты. Праверце тып справаздачы, год і шаблон перад яго адкрыццём. Гадавая справаздачнасць і справаздачнасць для Афіцыйнага каталіцкага даведніка — гэта асобныя працоўныя працэсы, таму праверце кожны з гэтых працэсаў, які плануеце выкарыстоўваць для збору справаздач.

Адсочвайце прагрэс парафій

Парафіяльны спіс паказвае кожную парафію і яе статус для выбранага тыпу справаздачы і года: не пачата, у працэсе або пададзена. Захаваны чарнавік парафіі становіцца бачным для дыяцэзіі пасля яго першага аўтаматычнага захавання, таму вы можаце выбраць Адкрыць справаздачу і прачытаць яшчэ не завершаную справаздачу, не чакаючы канчатковай падачы. Лічыце чарнавік незавершанай інфармацыяй.

Парафія можа падаць справаздачу толькі тады, калі ў яе ёсць уласны адміністратар. Знайдзіце парафію ў спісе і скарыстайцеся функцыяй «Запрасіць або стварыць уліковы запіс», каб дадаць адміністратара. Спіс таксама ўключае парафіі з даведніка, якія яшчэ не маюць звязанай працоўнай прасторы; калі гэты элемент кіравання адключаны, парафія павінна прайсці працэдуру падачы парафіяльнай заяўкі, перш чым зможа ўдзельнічаць, і адключаны элемент кіравання не стварае для яе працоўную прастору.

Апрацоўка пададзеных справаздач і выпраўленняў

Падача захоўвае нязменную копію адказаў парафіі і блакуе лічбы, звязаныя з гэтай падачай. Калі патрэбна выпраўленне, адміністратар дыяцэзіі, да якой належыць парафія, адкрывае справаздачу, выбірае «Адкрыць зноў для выпраўлення» і ўказвае прычыну. Гэтая прычына бачная парафіі, а таксама ў гісторыі гэтай справаздачы.

Парафія затым можа праглядзець запыт, выправіць паўторна адкрытую форму і падаць зноў. Калі форма паведамляе пра канфлікт, таму што хтосьці іншы яе змяніў, перазагрузіце бягучую версію і праглядзіце яе перад працягам.

Закрыйце цыкл, калі збор завершаны. Закрыты цыкл прадухіляе далейшае рэдагаванне, таму завяршыце ўсе выпраўленні перад яго закрыццём.

Падрыхтоўка ўласных справаздач дыяцэзіі

Справаздачы дыяцэзіі — гэта месца, дзе дыяцэзія запаўняе свае ўласныя справаздачы, такія як Папскі штогоднік і пяцігадовая справаздача. Для іх прадугледжаны ўласныя станы чарнавіка і завершанай справаздачы. Перад тым як адзначыць справаздачу як завершаную, праглядзіце інфармацыю і любыя папярэдне запоўненыя значэнні; завяршэнне блакуе гэтую справаздачу.

Захаванне, падача або завяршэнне формы ў Catholic Intelligence не павінна разглядацца як пацверджанне таго, што яна была дастаўлена знешняму выдаўцу або касцёльнай установе. Выконвайце працэдуру адпраўкі, вызначаную атрымальнікам, і выкарыстоўвайце даступныя элементы кіравання экспартам або друкам па меры неабходнасці. Калі цыкл, шаблон або запіс у спісе не паводзіць сябе, як апісана тут, звяжыцеся са службай падтрымкі па адрасе support@magisterium.com і ўкажыце назву дыяцэзіі, тып справаздачы і год справаздачнасці.