Ваш тарыфны план для дыяцэзіі ўключае 750 ліцэнзій Magisterium AI Pro, і вы вырашаеце, хто іх атрымае: супрацоўнікі канцылярыі, духавенства, адміністратары парафій, члены вашай каманды. Выкарыстанне паказвае, што адбываецца з гэтымі ліцэнзіямі пасля, каб вы маглі бачыць, што месцы, за якія вы плаціце, працуюць. Адкрыйце Налады з бакавой панэлі дыяцэзіі, затым Выкарыстанне.

Што ўлічвае раздзел «Выкарыстанне», а што — не

Раздзел «Выкарыстанне» ўлічвае толькі актыўнасць. Ніякія размовы не захоўваюцца і не паказваюцца, і нічога на старонцы не раскрывае, што хто-небудзь запытаў у Magisterium AI. Вы бачыце, што чалавек быў актыўны і наколькі, а не над чым ён працаваў.

Лічбы ахопліваюць апошнія дванаццаць тыдняў, і кожная параўноўваецца з дванаццаццю тыднямі да гэтага. Лічба, якая знізілася, знізілася ў параўнанні з папярэднім перыядам, а не з якой-небудзь мэтай, таму прачытайце параўнанне, перш чым рабіць выснову з аднаго ліку.

Пяць картак

• Актыўныя ўдзельнікі — гэта ўсе, хто выкарыстоўваў сваю ліцэнзію на працягу перыяду.
• Паказчык «Зададзеныя пытанні» паказвае колькасць пытанняў, якія гэтыя ўдзельнікі задалі Magisterium AI праз вашу працоўную прастору.
• Паказчык «Наведванні панэлі кіравання» паказвае колькасць іх сеансаў.
• Паказчык «Зарэгістраваныя змены» ўлічвае рэдагаванні і іншыя дзеянні, запісаныя ў гісторыі аўдыту, такія як далучэнне ўдзельніка або падача справаздачы.
• «Укараненне» — гэта паказчык, за якім варта сачыць: колькі вашых удзельнікаў былі актыўныя за апошнія трыццаць дзён, колькі запрашэнняў яшчэ чакаюць прыняцця і колькі ўдзельнікаў маюць ліцэнзію, але яшчэ не праяўлялі актыўнасці.

Паказчык «Укараненне» найбольш карысны з пяці, таму што кожная з яго трох частак патрабуе розных дзеянняў. Нядаўняя актыўнасць пацвярджае, што ліцэнзія працуе, запрашэнне, якое чакае прыняцця, трэба адправіць паўторна, а ліцэнзія без актыўнасці наогул патрабуе альбо размовы, альбо новага ўладальніка.

Штотыднёвая актыўнасць і працоўныя прасторы парафій

Графік «Штотыднёвая актыўнасць» адлюстроўвае актыўнасць усёй каманды тыдзень за тыднем, і на ім становіцца відаць спад пасля насычанага перыяду справаздачнасці або рост пасля навучальнай сесіі.

Далей унізе ў раздзеле «Парафіі» пералічана кожная працоўная прастора парафіі ў вашай дыяцэзіі з месцамі, якія яна выкарыстоўвае, яе актыўнымі ўдзельнікамі і яе апошняй актыўнасцю. Парафія, якая займае месцы без нядаўняй актыўнасці, звычайна з'яўляецца самым ясным сігналам таго, што працоўная прастора была створана і потым пакінута, і варта правесці прамую размову з гэтай парафіяй, перш чым нешта змяняць.

Табліца ўдзельнікаў

Для адміністратараў у табліцы «Удзельнікі» пайменна пералічаны ўсе ўладальнікі ліцэнзій з пазначэннем іх роляў, часу апошняй актыўнасці, а таксама колькасці наведванняў, пытанняў і змен. Усе астатнія ў камандзе бачаць толькі агульныя вынікі, таму калі калега не можа бачыць імёны асобных удзельнікаў, гэта азначае, што ён мае доступ, прадугледжаны для яго ролі, а не што ўзнікла памылка, пра якую трэба паведаміць.

Сартуйце або праглядайце табліцу па апошняй актыўнасці, калі вы разглядаеце ліцэнзіі, паколькі адзін гэты слупок раскажа вам больш пра месца, чым паказчыкі актыўнасці побач з ім.

Дзейнічайце на аснове таго, што вы бачыце

Калі хтосьці неактыўны больш за трыццаць дзён, яго ліцэнзію можна прапанаваць іншаму чалавеку або яму самому можа быць карысным кароткае знаёмства з магчымасцямі працоўнай прасторы. Разглядайце гэтыя дзве магчымасці як пытанне, якое трэба высветліць, а не як рашэнне, якое старонка прымае за вас.

Запрашэнні, якія чакаюць прыняцця, можна адправіць паўторна ў раздзеле «Удзельнікі», дзе таксама можна адклікаць запрашэнне, якое ніколі не будзе прынята, і вярнуць яго месца. Калі лічба на старонцы выглядае няправільна, праверце ў гісторыі аўдыту змены, якія стаяць за ёй, і звяжыцеся з support@magisterium.com, пазначыўшы назву дыяцэзіі і адпаведную лічбу, калі яна ўсё яшчэ не адпавядае вашым запісам.